Office Manager/in Immobilienbewirtschaftung

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Office Manager/in für unser Immobilienbüro im Herzen von Davos Platz. Sie werden die zentrale Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Handwerker sein und das Tagesgeschäft unserer Immobilienbewirtschaftung unterstützen.

Hauptaufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und freundlicher Empfang von Kunden und Partnern.
• Selbstständige Pflege und Aktualisierung von Objekt‑, Mieter‑ und Eigentümerdaten in W&W Immotop.
• Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Einholung von Handwerkerofferten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsübergaben und Schaltung von Immobilieninseraten.
• Vorbereitung von Aufgaben für die Liegenschaftsbuchhaltung, z. B. Kontrolle von Kreditorenrechnungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ), idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien.
• Berufserfahrung als Office Manager/in oder in einer Assistenzfunktion in der Immobilienbewirtschaftung.
• Organisationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in der Branchensoftware W&W Immotop von Vorteil.

Was wir bieten

• Krisensichere Festanstellung mit flexiblem Teilzeitpensum (mind. 80 %).
• Modernes Arbeitsumfeld direkt am Davos Platz und ein kollegiales Team.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
• Unterstützung bei immobilienspezifischen Weiterbildungen.