Personalassistent:in – Backoffice & Administration (m/w/d)

Über die Position

Für eine internationale Kundin mit Sitz in Baden wird eine Person gesucht, die im Backoffice die Fäden zusammenhält und das Team tatkräftig unterstützt. Die Stelle ist 100 % und kann ab sofort oder nach Vereinbarung besetzt werden.

Hauptaufgaben

• Administrativer Ablauf im Backoffice sicherstellen
• HR-Administration vom Eintritt über das Onboarding bis zum Austritt unterstützen
• Sozialversicherungs- und Behördenangelegenheiten begleiten
• Dokumente, Auswertungen und Präsentationen erstellen und pflegen
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren
• Sich in administrative und organisatorische Projekte einbringen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Administration, im Backoffice oder in der HR eines internationalen Konzerns
• Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (mind. B2)
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit Serviceorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Microsoft 365)

Was wir bieten

• Spannenden Einstieg in HR und Administration
• Internationales, dynamisches Umfeld mit Eigenverantwortung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsweise