Project & Finance Administrator 80 % (all genders)

Über die Position

adesso Schweiz AG sucht von Januar 2027 bis August 2027 eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Project Administrator 80 % für den Standort Bern. Die Stelle gehört zum Corporate Service-Team und ist Teilzeit (80 %) mit Möglichkeit zur Anpassung auf 100 %.

Hauptaufgaben

• Aufträge abwickeln und die monatliche Verrechnung der Dienstleistungen übernehmen
• Kundenverträge verwalten, Projektstammdaten pflegen und die Kostendächer im Blick behalten
• Lieferantenrechnungen prüfen, den Projekten zuordnen und erfassen
• Administrative Aufgaben unterstützen und gemeinsam mit dem Team Empfangsaufgaben übernehmen

Anforderungsprofil

• Gewinnende, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und guter Kommunikation mit Stakeholdern
• Zahlenflair, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) und/oder Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Projektadministration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, in der ersten Monatshälfte Mehrarbeit zu leisten und in der zweiten zu kompensieren sowie die Ferien zu beziehen

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ERP-Kenntnisse; Abacus ist von Vorteil

Was wir bieten

• Über 400 Trainingsangebote und eine digitale Lernplattform
• Gemeinsame Events, Welcome Days und Firmenläufe
• Prämien für Empfehlungen und Vorträge sowie Benefits über ein Portal
• Home-Office und nach Absprache arbeitsteilzeit (80–100 %)