Projektassistenz (m/w)

Über die Position

Als Projektassistenz unterstützen Sie mehrere Projektteams bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass Visionen Realität werden.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Begleitung von Submissions- und Vergabeprozessen, Erstellung von Werkverträgen und Nachtragsbearbeitung
• Selbstständige Bewirtschaftung der Projektbuchhaltung, Kostenkontrolle sowie Debitoren‑, Kreditoren‑ und Beschaffungsmanagement
• Koordination von Terminen, Überwachung von Pendenzen und Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation
• Unterstützung im Versicherungs‑, Garantie‑ und Mängelwesen sowie in der Qualitätssicherung
• Organisation von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei Wettbewerben, Submissions und administrativen Aufgaben rund um Mitarbeiterein‑ und -austritte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Projektassistenz oder Bauadministration
• Vertrautheit mit Abläufen von Bauprojekten, fundierte Kenntnisse in Projektbuchhaltung und Vertragswesen
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Verantwortungsbereitschaft
• Organisationstalent, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Überblick bei parallelen Projekten zu behalten
• Proaktive, lösungs‑ und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit MS 365
• Kenntnisse in PROVIS oder vergleichbarer Bauadministrationssoftware
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; Französisch‑ und Englischkenntnisse von Vorteil