Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

En tant que pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace. Vous apportez également un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs, les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Réception, tri, distribution et envoi du courrier et des colis.
• Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking et coordination de la maintenance des locaux.
• Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
• Appui à la direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements internes.
• Rédaction de comptes‑rendus de réunions clairs et synthétiques.
• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs et préparation de documents administratifs simples.

Profil recherché

• Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie et discrétion.
• Rigueur, ponctualité, capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; l’italien est un atout.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.