Recruiting Coordinator (befristet bis 31.12.2027)

Über die Position

Als Recruiting Coordinator koordinierst du Interviews und Assessments zwischen Kandidat:innen, Hiring Managern und Partnern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Candidate Experience vor Ort.

Hauptaufgaben

• Koordination von Interviews und Assessments, auch bei vollen Kalendern und kurzfristigen Prioritätswechseln
• Empfang und Betreuung der Kandidat:innen vor Ort
• Erfassung von Bewerbungen, Pflege von Status, Versand von Einladungen und Absagen sowie Vorbereitung von Reportings in Workday
• Unterstützung bei Karrieremessen, Hochschulanlässen und internen Recruiting-Events
• Mitwirkung bei Stelleninseraten und LinkedIn‑Beiträgen
• Unterstützung des Recruiting‑Teams im Tagesgeschäft und Vorschläge zur Prozessoptimierung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, HR‑Assistenz‑Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR, Recruiting oder in einer Assistenz‑/Koordinationsfunktion, idealerweise in Beratung oder Agentur
• Schnelle und freundliche Bearbeitung von Anfragen bei vielen parallelen Terminen
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit Personendaten
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitserfahrung mit Workday oder einem anderen Bewerbermanagementsystem
• Erfahrung im Consulting‑ oder Agenturumfeld (wünschenswert)