Responsable du secrétariat médical en oncologie et hématologie

À propos du poste

FeelGood Onco recherche un·e Responsable du secrétariat médical pour son centre de Clarens‑Montreux, spécialisé dans l’accompagnement ambulatoire des patients atteints de cancer et de maladies hématologiques. Vous serez le premier contact des patients et un pilier de l’organisation quotidienne.

Missions principales

• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des agendas et des plannings des médecins.
• Coordination du secrétariat front‑office et back‑office.
• Répartition, suivi et priorisation des tâches du secrétariat.
• Suivi administratif des dossiers médicaux.
• Frappe et relecture de rapports médicaux.
• Gestion des urgences administratives et médicales.
• Soutien à l’équipe pluridisciplinaire.

Profil recherché

• Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en oncologie ou hématologie.
• Excellente organisation, rigueur et très bonne orthographe.
• Aisance informatique et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Proactivité, orientation solution et leadership bienveillant.
• Qualités humaines : empathie, discrétion, intelligence émotionnelle et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Aisance informatique (maîtrise des outils bureautiques).
• Gestion d’agendas et de plannings.
• Gestion et suivi de dossiers médicaux.
• Frappe et relecture de documents médicaux.

Ce que nous offrons

• Poste clé au sein d’une structure médicale à taille humaine.
• Période de transmission accompagnée.
• Équipe pluridisciplinaire bienveillante.
• Activité variée avec impact direct sur la prise en charge des patients.