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Job description
La Hypothekarbank Lenzburg (HBL) est une banque d’affaires dynamique, reconnue pour son approche innovante, son agilité et son fort engagement dans la transformation digitale et l’Open Banking. Au sein du département Legal, Compliance & Regulatory, vous intégrerez l’équipe Compliance, plus précisément le pôle « Behördenanfragen » (demandes des autorités).
**Missions principales**
- Piloter l’équipe Paralegal (3 à 5 collaborateurs) : encadrement, planification, suivi des objectifs, évaluation des performances et reporting auprès de la direction.
- Gérer le flux complet des courriers physiques et électroniques provenant des autorités (éditeurs de décisions, offices de faillite, offices de poursuite, services sociaux, publications SHAB, etc.).
- Analyser, vérifier et traiter les ordonnances d’édition, les notifications de procédures de faillite, les mesures d’exécution et les publications légales.
- Assurer la correspondance écrite et téléphonique avec les autorités et les services publics, garantir la conformité des réponses et le respect des délais légaux.
- Produire et mettre à jour les statistiques mensuelles/annuelles sur les demandes des autorités, identifier les tendances et proposer des améliorations de processus.
- Contribuer à des projets transversaux (digitalisation des flux documentaires, amélioration des outils de suivi, formation des équipes, etc.).
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant que Paralegal ou assistant juridique, avec une expertise avérée dans les demandes d’autorités suisses (éditeurs, offices de poursuite, faillite, SHAB, etc.).
- Au moins 3 ans d’expérience en management d’équipes similaires, avec des résultats probants en termes de performance et de satisfaction interne.
- Formation supérieure en droit, en commerce ou en gestion, idéalement complétée par une certification Paralegal reconnue.
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais et/ou le français supplémentaire sont un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur juridique, forte capacité d’analyse et excellente organisation.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution technologique.
- Motivation à s’approprier les outils bancaires internes (logiciels de gestion de dossiers, plateformes de workflow, etc.).
**Ce que nous offrons**
- Un poste de direction avec une réelle autonomie et la possibilité de façonner les processus de conformité de la banque.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée, où l’innovation et la digitalisation sont au cœur des priorités.
- Un portefeuille de missions variées, alliant aspects juridiques, opérationnels et projets de transformation digitale.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (assurances, formation continue, participation aux résultats, etc.).
- Un cadre de travail moderne à Lenzburg, facilement accessible en transport public et proche des principales autoroutes.
Rejoignez HBL et participez activement à la sécurisation juridique de nos activités tout en développant votre carrière dans un contexte bancaire de premier plan.
