Sachbearbeiterin Administration 60–80 % – Notariat und Advokatur

Über die Position

Zur Ergänzung des Teams am Standort Biel/Bienne wird ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin gesucht, die die Anwältinnen und Anwälte bei der Dossierführung unterstützt und als erste Ansprechperson für die deutsch- und französischsprachige Kundschaft dient. Die Stelle umfasst Aufgaben im Notariat und in der Advokatur sowie die organisatorische Koordination am Standort.

Hauptaufgaben

• Notariat: Eigenständige Vorbereitung und Entwurf öffentlicher Urkunden (Kauf-, Grundpfand-, Ehe- und Erbverträge, Testamente, Gesellschaftsgründungen, Statutenänderungen) in Deutsch und Französisch
• Vollständige Geschäftsabwicklung vom Erstkontakt mit der Kundschaft bis zur Veurkundung, inklusive Registeranmeldungen und Meldungen an Steuerbehörden und Behörden
• Selbstständige Bearbeitung von Nachlässen und Ansprechperson für Kundschaft, Registerämter, Behörden und Banken
• Advokatur: Entwürfe für Rechtsschriften, Eingaben, Verträge und Stellungnahmen
• Dossierführung, Termin- und Fristenkoordination, Telefon- und Empfangsbetreuung auf Deutsch und Französisch
• Postbearbeitung, Archivierung und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Kundschaft, inklusive elektronischem Rechtsverkehr
• Aktive Mithilfe bei der Digitalisierung der Prozesse und organisatorische Koordination am Standort

Anforderungsprofil

• Abschluss der Sekundarstufe II und Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, von Vorteil in einer Advokatur oder im Notariat
• Einwandfreie Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie serviceorientierter Umgang mit Kundschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, digitale und KI-gestützte Tools im Kanzleialltag produktiv einzusetzen