Sachbearbeiterin Administration und Empfang D/F/I

Über die Position

Die EXPRESS PERSONAL AG sucht für einen nationalen Branchenverband im Beauty- und Dienstleistungssektor in Bern eine Sachbearbeiterin für Administration und Empfang, die Deutsch, Französisch und Italienisch spricht. Die Stelle ist fest, mit 100 % Pensum und einem Arbeitsbeginn am 1. März oder 1. April 2026.

Hauptaufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch, Französisch und Italienisch
• Beantworten und Weiterleiten von E-Mails der Verbandsmitglieder
• Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer sowie Bewirtschaftung des Empfangs
• Post- und Dokumentenbearbeitung, Ablage und Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen
• Materialbestellungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Empfang und Administration
• Hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsfähigkeit und Eigenmotivation
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französisch- und Italienischkenntnisse
• Erfahrung in Mitgliederverbandswesen und Versicherungen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• CRM-Erfahrung von Vorteil

Was wir bieten

• Sehr gut strukturierte Verbands-Geschäftsstelle in Bern mit guter ÖV-Anbindung
• Offene Du-Kultur, flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein positives Teamgefühl