Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Export

Über die Position

Sika, ein weltweit tätiges Unternehmen der Spezialitätenchemie für Bau- und Fahrzeugindustrie, sucht Verstärkung für sein Team der Auftragsabwicklung Export in Birr. Die Stelle ist Vollzeit und umfasst die Betreuung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung.

Hauptaufgaben

• Bestellungen über verschiedene Kanäle entgegennehmen, erfassen und bearbeiten sowie Gut- und Lastschriften, Retouren und Qualitätsmeldungen bearbeiten
• Lieferfristen und Termine zuverlässig an die Kunden kommunizieren und einhalten
• Internationale Transporte organisieren, Verpackungsmittel und Transportmittel nach Kosten, Zuverlässigkeit und Kundenanforderungen auswählen
• Versandfähigkeit prüfen (Kreditvorschriften, Importlizenzen, Ursprungskriterien) und Fracht-, Speditions- und Versicherungsdokumente sowie Beglaubigungen und Legalisationen erstellen
• Logistische Reklamationen bearbeiten und die Abläufe und die Servicequalität verbessern

Anforderungsprofil

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Export
• Strukturiert, selbstständig und zuverlässig, auch bei hohem Auftragsvolumen
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientiert, prozessorientiert und teamorientiert

Was wir bieten

• Faires Anstellungspaket mit attraktiven Sozialleistungen
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach lokalen Standards und Aufgabenbereich
• Abwechslungsreiche Arbeit in internationalem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen