Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat (Teilzeit)

Über die Position

Das Direktionssekretariat der Universitätsklinik für Dermatologie des Inselspitals Bern ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden der Klinik. Die Stelle umfasst die Tagesverantwortung für das Sekretariat sowie die Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle in Bern.

Hauptaufgaben

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat und Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Klinikmitarbeitenden
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen, Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig zu führen
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Stilsichere deutsche Sprache; Französisch ist ein Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Hohe IT-Affinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Motiviertes, zusammenhaltendes Team und sorgfältige Einarbeitung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr