Sachbearbeiter/in Einkauf und Logistik (80–100 %, befristet 1 Jahr)

Über die Position

Die Universität Bern sucht einen Sachbearbeiter/in für Einkauf und Logistik in Bern. Die Stelle umfasst operative Aufgaben im Einkauf, der Beschaffung, der Lagerbewirtschaftung und Logistik sowie die Applikationsverantwortung für das System „Selectline“. Sie ist befristet auf 1 Jahr mit Option zur Verlängerung und arbeitet als Drehscheibe innerhalb des Instituts.

Hauptaufgaben

• Ganzer Einkaufsprozess von Labormaterialien, Reagenzien und Investitionsgütern abdecken
• Lieferanten überwachen, Lieferfristen prüfen und Partner im In- und Ausland bewerten
• Lagerhaltung optimieren, Verfallsdaten beachten (Chargenmanagement) und Just-in-Time-Versorgung der Labore sicherstellen
• Bestellungen und Liefertermine überwachen
• Eng mit den Laborbereichen und der Laborleitung zusammenarbeiten, Bedarf planen und Kostenrisiken frühzeitig erkennen
• Artikeldaten im ERP pflegen und den Leiter Finanzen bei der Budgetplanung unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder technische Grundbildung (BMA / Laborant); Weiterbildung im Einkauf oder gleichwertig von Vorteil
• Langjährige Erfahrung im Einkauf und / oder Logistik, idealerweise in Life Sciences, Medizinaltechnik oder im Gesundheitswesen
• Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit und sehr exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2)
• Führerausweis Kategorie B erforderlich

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in der Datenauswertung und Dateninterpretation
• Verständnis der Anforderungen eines akkreditierten medizinischen Labors
• SAP und Selectline von Vorteil

Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an die Personalabteilung der Universität Bern.