Sachbearbeiter/in – Generalsekretariat Justiz und Innern

Über die Position

Das Generalsekretariat der Direktion Justiz und Innern des Kantons Zürich unterstützt die Vorsteherin bei der Führung der Direktion und erbringt Dienstleistungen für deren Einheiten sowie mit dem Gesetzgebungsdienst auch für andere Direktionen. Als Sachbearbeiter/in leistest du in Zürich ab 1. Januar 2027 administrative Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung.

Hauptaufgaben

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen sowie Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
• Organisation von Anlässen
• Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
• Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung und Umstellung auf digitale Verfahrensführung
• Telefondienst und schriftliche Auskünfte
• Mögliche Mitarbeit in Projekten nach Interesse und Fähigkeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gewandte Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Erforderliche Kenntnisse

• Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office); CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil

Direktbewerbungen werden berücksichtigt; Honorardossiers werden nicht angenommen.