Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Immobilienbewirtschaftung (80‑100%). Sie unterstützen die Bewirtschafter im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Verwaltung unserer Kundenimmobilien bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Bewirtschafter bei Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle und Datenpflege.
• Führung von Mieter‑, Eigentümer‑ und Objektdossiers sowie Mitarbeit bei Wiedervermietungen, Mietobjekt‑Übergaben und -Abnahmen.
• Organisation von Erst‑ und Wiedervermietungen, Erstellung von Mietverträgen, Verwaltung von Mieterdepots und Gestaltung von Inseraten.
• Mitarbeit bei Debitoren‑ und Schlussabrechnungen sowie Unterstützung bei Instandsetzungs‑ und Renovationsarbeiten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und 1‑2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Organisationstalent mit unternehmerischer Denkweise und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikation in Deutsch.
• Führerschein und Bereitschaft zu gelegentlichen Außeneinsätzen.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute IT‑Kenntnisse, insbesondere MS‑Office‑Programme.
• Erfahrung mit GaraioREM von Vorteil.

Was wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Jahresarbeitszeit und bis zu zwei Home‑Office‑Tagen pro Woche bei 100 % Pensum.
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung und individuelle Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: 13. Monatslohn, Dienstaltersprämien, ein geschenkter Ferientag zum Geburtstag und exklusive Mitarbeitendenrabatte.
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit familiärem Flair.