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Job description
Dans le cadre d’une mission de remplacement maternité, le groupe Kiana recherche, à compter de mi‑février 2027 jusqu’à fin août 2027, un·e collaborateur·trice motivé·e pour occuper le poste de Sachbearbeiter/in Personalwesen (60‑80 % temps). Vous intégrerez l’équipe RH de notre siège situé à Root D4, canton de Lucerne, et serez rattaché·e à la responsable de l’administration du personnel.
**Missions principales**
- Gestion complète de l’administration du personnel : tenue des dossiers, mise à jour du système REXX, suivi des mutations et des ajustements contractuels.
- Coordination du processus d’on‑boarding et d’off‑boarding : préparation des contrats, des attestations, des certificats de travail et des dossiers de sortie.
- Gestion des absences, des temps de travail et des contrôles de conformité.
- Participation active au processus de recrutement en collaboration avec la direction et les responsables de crèches : rédaction des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
- Production de rapports et d’analyses statistiques à destination de la direction pour le suivi des indicateurs RH.
- Point de contact privilégié pour les salariés, les autorités et les partenaires externes sur toutes les questions liées aux ressources humaines.
- Support administratif général et gestion de la correspondance en allemand et en anglais (téléphone, email, courrier).
**Profil recherché**
- Formation commerciale de base (ex. CFC, BTS, HES) avec une première expérience en administration du personnel.
- Connaissance pratique du droit du travail suisse et des processus RH (contrats, paie, assurances sociales).
- Maîtrise du système REXX ou d’un logiciel similaire de gestion du personnel.
- Excellentes compétences informatiques (MS Office, outils de reporting).
- Capacités de communication en allemand et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens de la responsabilité, rigueur, discrétion et forte orientation service.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une expérience dans le secteur social ou éducatif constitue un atout supplémentaire.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stimulant au sein d’une organisation dynamique et en pleine expansion.
- Une autonomie réelle avec des missions variées et enrichissantes.
- Un environnement de travail où la communication ouverte et la collaboration sont valorisées.
- Un cadre moderne, engagé dans le développement durable et la responsabilité sociétale.
- Possibilité de développer vos compétences RH dans un contexte international.
Vous êtes intéressé·e ? Envoyez dès maintenant votre candidature complète (CV, lettre de motivation et références) à Donika Kadriu, Responsable de l’administration du personnel. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter. Nous avons hâte de vous rencontrer !
