Sachbearbeiter/in zentrale Administration 80–100 % (m/w/d)

Über die Position

Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des Kantonalen Sozialamts fünf Asylzentren im Kanton Zürich. Die zentrale Administration erfasst die Stammdaten und Dossieränderungen, prüft und verbucht klientenbezogene Rechnungen, sorgt für die Versicherungspflicht der Klient*innen und arbeitet standortsübergreifend. Im Mandatsbüro am Bleicherweg wird nach Verstärkung gesucht; die Stelle beginnt am 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.

Hauptaufgaben

• Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren
• Bearbeitung von Statuswechseln und Änderungen der Haushaltsgrösse
• Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften in Tutoris
• Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben von Caritas Schweiz im Bereich Administration und Finanzen
• Mitarbeit beim Aufbau von Organisationshandbuch, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung
• Verarbeitung gesundheitsbezogener Rechnungen, Prämien- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse
• Übernahme eines Verantwortungsbereichs (z. B. zahnärztliche Leistungen) mit Prozessabläufen, Wissensmanagement und Team-Schulung

Anforderungsprofil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (mindestens E-Profil)
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in öffentlicher Sozialhilfe oder Verwaltung im Kanton Zürich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen
• Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, insbesondere Rechnungsverarbeitung und Kontierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld rasch zuzugreifen und vernetzt zu handeln

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office, Teams, SharePoint und Internet
• Ideal: Fallführungssoftware Tutoris

Bewerbung bis 13. November 2026 über das Online-Portal.