Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Erbschaftsamt mit Fallführung

Über die Position

Das Erbschaftsamt der Stadt Schaffhausen begleitet Menschen aller Generationen bei der Nachlassplanung und -abwicklung. Es ermittelt die Erben, erstellt Inventare, prüft güterrechtliche Auseinandersetzungen und setzt Teilungsverträge auf, übernimmt Sicherungsmassnahmen und Notariatsaufgaben und berät die Stadtbevölkerung zu Ehe- und Erbrecht. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung von Nachlassfällen mit Fallführung.

Hauptaufgaben

• Nachlassfälle eigenverantwortlich bearbeiten und die Erben durch die behördliche Abwicklung begleiten
• Erben ermitteln, Testamente und Erbverträge eröffnen und notwendige Unterlagen und Informationen einholen
• Inventare, Nachlassberichte, Güterauseinandersetzungen und Erbteilungsverträge erstellen und prüfen
• Sicherungsmassnahmen wie Siegelungen und Erbschaftsverwaltungen durchführen sowie Aufgaben zu öffentlichen Inventaren und Nachlassliquidationen übernehmen
• Erbschafts- und Schenkungssteuern berechnen und veranlagen sowie administrative und finanzielle Aufgaben erledigen
• Auskünfte zu Ehegüter- und Erbrecht sowie zu Steuern erteilen

Anforderungsprofil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung
• Kenntnisse im Ehegüter- und Erbrecht oder Bereitschaft, diese anzueignen; Erfahrung in Notariat, Bezirksgericht, Anwaltskanzlei, Nachlasstreuhand oder Erbschaftsabteilung einer Bank ideal
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Exaktheit und Zahlenflair
• Sehr gute PC-Kenntnisse und stilvolles Deutsch