Secrétaire administratif à temps partiel

À propos du poste

Le Secrétariat général des Autorités judiciaires recherche un·e secrétaire administratif·ve à temps partiel (50 %). Vous intégrerez une petite structure où polyvalence et interdépendance sont essentielles.

Missions principales

• Gestion du courrier, suivi des demandes sur la boîte générique et réception des appels téléphoniques, traitement ou redirection vers les partenaires compétents.
• Traitement comptable via le système SAP : validation, comptabilisation des factures et pièces comptables, assistance au bouclement des comptes mensuels et annuels.
• Assistance à la responsable financière pour les clôtures comptables et interlocuteur·trice des partenaires internes et externes sur les questions comptables.
• Exécution de tâches usuelles de secrétariat : rédaction de courriers, tenue de statistiques, organisation de séances et d’évènements.
• Mise à jour des informations du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires.
• Soutien ponctuel aux activités du secteur RH du secrétariat général.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent.
• Expérience professionnelle préalable, idéalement au sein d’une administration ou d’une étude d’avocats.
• Capacité à travailler dans un environnement soutenu avec de nombreuses sollicitations, tout en restant organisé·e et calme.
• Rigueur, respect des délais et techniques organisationnelles éprouvées.
• Affinité prononcée pour les chiffres ; un bagage en comptabilité constitue un atout.
• Esprit d’équipe et sens aigu du service.

Compétences requises

• Maîtrise du système SAP.
• Connaissances en comptabilité.