Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80%

À propos du poste

En tant que secrétaire coordinateur ou coordinatrice au sein du Département de psychiatrie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurez le secrétariat médical et administratif d’un service d’addictologie. Vous êtes le premier contact téléphonique et l’accueil des patients, garantissant la conformité des données administratives et médico‑légales.

Missions principales

• Gestion du secrétariat médical : ouverture, constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers patients selon les normes institutionnelles.
• Réception des appels téléphoniques et accueil des patients, contrôle des informations administratives.
• Contrôle de la facturation des thérapeutes et saisie des rapports dans le DPI.
• Gestion des rapports aux assurances en coordination avec le médecin responsable, respect des délais.
• Suivi du stock de matériel et des formulaires administratifs.
• Rédaction de la correspondance courante et tâches spécifiques au CAAP‑GP.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat médical.
• Expérience réussie dans la gestion autonome d’un secrétariat médical.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise parfaite du français ; l’anglais constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook (niveau ECDL).
• Utilisation des logiciels institutionnels DPI, DPA, OPALE et GRECO.

Ce que nous offrons

• Environnement hospitalier stimulant au sein d’un établissement de référence international.
• Possibilité de travailler à 80 % avec des horaires adaptés aux besoins du service.