Secrétaire coordinateur polyvalent (80 %)

À propos du poste

En tant que secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente, vous intégrerez le Service de Psychiatrie de Liaison et d’Intervention de Crise des Hôpitaux Universitaires de Genève. Vous serez amené(e) à intervenir dans différents services du département de psychiatrie, tant en milieu hospitalier qu’en ambulatoire, selon les besoins.

Missions principales

• Assurer la gestion du secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière ou ambulatoire.
• Rédiger la correspondance courante, les procès‑verbaux des réunions de fonctionnement et les documents spécifiques aux services.
• Accueillir les patients, gérer la réception téléphonique et contrôler les données administratives conformément aux exigences médico‑légales.
• Ouvrir, constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médicaux patients selon les normes institutionnelles.
• Contrôler la facturation des thérapeutes.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat médical.
• Expérience réussie dans la gestion d’un secrétariat médical.
• Capacité à se déplacer entre les différents sites du département de psychiatrie sur le canton de Genève.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel – niveau ECDL).
• Connaissance des procédures d’archivage et de facturation médicale.