Secrétaire de la médecin‑cheffe de service en ophtalmologie (80‑100 %)

À propos du poste

Le service d’ophtalmologie des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire pour assister la médecin‑cheffe de service. Vous travaillerez au sein d’un département de neurosciences cliniques, en contact quotidien avec les équipes médicales, académiques et de recherche.

Missions principales

• Gestion autonome de l’agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la médecin‑cheffe.
• Suivi administratif des dossiers liés au fonctionnement global du service.
• Interface entre les différentes filières professionnelles et coordination des relations internes et externes.
• Collecte et constitution d’informations nécessaires à la prise de décision.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce et brevet fédéral d’assistante ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistanat de direction ou de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit, ainsi que de l’anglais ou de l’allemand.

Compétences requises

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, messagerie, agenda partagé).

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein ou partiel (80 % à 100 %).
• Environnement universitaire stimulant au cœur d’un hôpital de référence.
• Possibilité d’évolution au sein du service des neurosciences cliniques.