Secrétaire de notaire (80-100%) – Canton de Vaud

À propos du poste

Notre client, une étude de notaires de renom établie dans le canton de Vaud, recherche un(e) secrétaire de notaire à temps plein (80‑100%). Vous évoluerez dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative complète et le suivi des dossiers de A à Z.
• Participer à la liquidation des successions en respectant les procédures et les délais.
• Effectuer les recherches d’héritiers et rassembler les documents nécessaires.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les actes notariés ainsi que divers courriers juridiques.
• Organiser les rendez‑vous, gérer les agendas des notaires et assurer le suivi des échéances.
• Accueillir les clients au téléphone et en réception avec professionnalisme.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
• Participer à diverses tâches administratives quotidiennes de l’étude.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, idéalement CFC d’employé(e) de commerce en étude de notaire ou juridique.
• Minimum 2 années d’expérience dans une étude de notaires en Suisse.
• Excellente maîtrise du français, orthographe irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles.
• Bon niveau d’anglais (minimum B2) pour un usage professionnel.
• Organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, fiabilité, sens du service et aptitude à travailler en équipe ou de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Connaissance des logiciels métiers de notariat (un atout).