Secrétaire médical ou médicale – service d’ophtalmologie (100 %)

À propos du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) secrétaire médical(e) à temps plein (100 %) au sein du service d'ophtalmologie, rattaché au Département des neurosciences cliniques. Le service, créé en 1878, est le premier pôle d'ophtalmologie du canton de Genève et propose des soins, des diagnostics, des traitements et de la recherche. Le poste est ouvert dès que possible, sur un contrat CDI.

Missions principales

• Toutes les tâches administratives liées aux consultations des unités de neuro-ophtalmologie / strabologie et d'ophtalmo-pédiatrie, ainsi que la gestion des documents.
• Accueillir les patients, patientes et leurs proches au desk d'accueil, répondre aux appels téléphoniques et prendre les renseignements utiles au parcours patient.
• Gérer la planification des consultations (rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organiser les examens complémentaires.
• Suivre la trajectoire du dossier médical et du patient, rédiger les documents de suivi sur instruction et assurer leur tenue à jour, correction et envoi.
• Assurer la permanence lors des absences des collègues, y compris dans les autres services.

Profil recherché

• CFC d'employé ou employée de commerce et/ou diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou formation jugée équivalente.
• Expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire de secrétariat médical.
• Connaissance parfaite de la terminologie médicale et excellente orthographe française.
• Autonomie, esprit d'initiative et d'équipe, sens de l'organisation et des priorités, flexibilité et résistance au stress.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word et Excel requis).
• Atout : maîtrise des logiciels DPA, DPI, Greco et Opale.

Pour postuler, il faut joindre un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de certificats de travail et diplômes ; la candidature est due avant le 25 novembre 2026.