Secrétaire médical(e) – accueil et gestion administrative

À propos du poste

La Clinique de Genolier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des services de santé. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un environnement médical de haute technologie.

Missions principales

• Participer aux tournus de week‑ends (2 week‑ends par mois) et aux jours fériés.
• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes.
• Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez‑vous et les modifications d’agenda.
• Préparer les consultations, admissions ambulatoires et enregistrements aux urgences.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients dans le logiciel Opale.
• Coordonner les demandes d’examens (radiologie, laboratoire) et assurer leur suivi.
• Numériser, classer, archiver les documents médicaux tout en garantissant la confidentialité des données.
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médicale ou formation équivalente.
• Minimum 1 an d’expérience en secrétariat médical.
• Disponibilité pour les week‑ends et jours fériés.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B1 minimum).
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer le stress.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Utilisation du logiciel de gestion médicale Opale.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de la terminologie médicale.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une clinique reconnue.
• Équipe expérimentée et équipements médicaux de pointe.
• Possibilités de formation continue.