Secrétaire médicale – Consultation d'anesthésiologie (80 % à 100 %)

À propos du poste

Dans le Service d'anesthésiologie des Hôpitaux Universitaires de Genève, un poste de secrétaire médicale est ouvert à temps plein (80 % à 100 %) et en CDI. Vous assurez toutes les tâches administratives liées aux consultations du service, avec une permanence assurée lors des absences.

Missions principales

• Gérer la planification des consultations (rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents)
• Organiser les examens complémentaires et suivre la trajectoire des dossiers médicaux et des patients
• Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique des patients et de leurs proches, le courrier et la messagerie électronique
• Gérer les dossiers et réclamations de la patientèle et des assurances, participer au suivi des dossiers de facturation
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports et procédures, et gérer les stocks et la réservation de salles
• Saisir et mettre à jour les statistiques d'activité

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical ou médicale
• Expérience réussie de 3 à 5 ans dans un secrétariat médical
• Maîtrise parfaite du français oral et écrit et de la terminologie médicale ; l'anglais est un atout
• Niveau ECDL Advanced requis sur Word et standard sur Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web, ainsi que sur les logiciels internes (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale)
• Bon esprit d'équipe, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer le stress
• Sens aigu de la confidentialité

La candidature se fait uniquement via la plateforme de recrutement de l'établissement, avec lettre de motivation, CV, diplômes, attestations et deux derniers certificats de travail. Entrée en fonction à convenir.