Secrétaire médicale (H/F) – service d’oncologie

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour le secrétariat des médecins adjoints et DFDL du service d’oncologie. Le poste est à 100 % et disponible dès que possible, avec une mission prolongeable de 6 à 9 mois.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune.
• Accueil et enregistrement des patients au desk d’accueil.
• Programmation des rendez‑vous simples et complexes.
• Saisie des demandes de laboratoires et frappe de rapports.
• Tri du courrier entrant/sortant et numérisation des documents.
• Facturation complexe (Advisoryboard) et gestion des conformités.
• Demandes de remboursements et organisation de congrès.
• Saisie des horaires dans le système VRH et commande de matériel.

Profil recherché

• Solides compétences administratives.
• Expérience préalable dans le domaine hospitalier appréciée.
• CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Formation de secrétaire médicale ou d’assistant(e) de direction souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils GRECO, DPA, DPI, Requête labo, VRH, Winscribe et E‑procurement.
• Minimum 3 ans d’expérience au sein d’un secrétariat de médecins adjoints ou professeurs.
• Expérience aux HUG (idéal).

Ce que nous offrons

• Mission prolongeable de 6‑9 mois, poste à 100 % en cadre.