Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter Radiologie (80–100 %)

Über die Position

Das Spital Affoltern sucht eine Sekretariatsmitarbeiterin oder einen Sekretariatsmitarbeiter für den Empfang des Radiologie-Teams. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf und tragen wesentlich zu einer guten Patientenbetreuung bei. Die Stelle ist mit 80 bis 100 % zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Koordination und Disposition aller radiologischen Untersuchungen (MRI, CT und Röntgen)
• Vorbereitung der Untersuchungsanmeldungen für den Folgetag, Erfassung im RIS, Terminbestätigungen und Erinnerungstelefonate
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen und Terminvereinbarungen mit den Zuweisenden
• Aufgebot und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie freundlicher Empfang und administrative Aufnahme
• Bearbeitung von Anfragen von Versicherungen, Patientinnen und Patienten sowie externen Institutionen
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Versand von Befundberichten und medizinischen Unterlagen
• Materialkontrolle, Bestellwesen, tägliche Post und allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA)
• Berufserfahrung im radiologischen Umfeld von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Systeme Medavis und/oder Medidata sind ein Plus

Was wir bieten

• Familiäre und persönliche Arbeitskultur
• Jokertag, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme