Senior Administrative Specialist

Informazioni sul ruolo

Il dipartimento amministrativo di Medacta International è alla ricerca di un Senior Administrative Specialist per gestire attività chiave di contabilità, contratti e supporto operativo.

Responsabilità principali

• Calcolo delle royalties e gestione delle dichiarazioni IVA svizzere, incluse le registrazioni COGE correlate.
• Gestione dei contratti con distributori e ospedali in Svizzera, sia in formato digitale che cartaceo.
• Amministrazione di verbali di assemblee, CDA e comitati, con archiviazione digitale e cartacea.
• Gestione della cassa, anticipi e rimborsi spese.
• Creazione e aggiornamento di anagrafiche in Business Central (clienti, articoli, progetti).
• Gestione del portale offerenti, recupero e caricamento delle dichiarazioni necessarie.
• Amministrazione del parco auto aziendale e gestione dei sinistri assicurativi.
• Compilazione e invio di sondaggi e statistiche.

Profilo richiesto

• Autonomia e precisione nello svolgimento delle attività.
• Forte senso organizzativo e capacità di lavorare in team.
• Attitudine al problem solving e capacità di operare in un ambiente dinamico.

Competenze richieste

• Conoscenza del sistema ERP Business Central.
• Conoscenza del software Tagetik.
• Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Carpooling organizzato e incentivi per la mobilità con i trasporti pubblici.
• Convenzioni aziendali vantaggiose e opportunità di crescita professionale.
• Revisione annuale dello stipendio legata alle prestazioni.
• Formazione continua e ambiente di lavoro in continuo miglioramento.