Stagiaire support administratif, financier et juridique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire pour soutenir la Direction / Secrétariat Général de BARNES Global Licensor SA sur des missions administratives, financières et juridiques pendant 6 mois à temps plein.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, archivage physique et digital.
• Organisation logistique du bureau (fournitures, prestataires) et coordination des déplacements.
• Rédaction de comptes‑rendus courts et actionnables.
• Assistance au traitement des factures clients et fournisseurs, vérification des notes de frais et pointage des paiements VISA.
• Suivi du recouvrement clients, mise à jour du tableau de trésorerie et production de reportings simples.
• Suivi des contrats (licenciés, prestataires), tenue d’un registre des échéances et rédaction de courriers juridiques simples.
• Gestion des relances, classement et centralisation des documents contractuels, assistance dans les échanges avec avocats et notaires.

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation universitaire de haut niveau (HEC Lausanne, UNIL, EPFL ou équivalent).
• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et autonomie.
• Polyvalence, dynamisme et esprit d'initiative.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, archivage digital).
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Connaissances de base en comptabilité et suivi juridique.