Teamleiter:in Administration Management

Über die Position

Als Teamleiter:in Administration Management am Institut für Gewebemedizin und Pathologie übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines Teams von neun Mitarbeitenden. Sie arbeiten in zentraler Lage im Herzen von Bern und genießen viel Gestaltungsfreiraum bei einer breiten Themenvielfalt.

Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Erfassen von Einsender‑ und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
• Erstellung von Eintrittsdiagnosen und makroskopischen Befunden nach Diktat
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern und Patienten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatik‑Tools
• Stilsicheres Deutsch, gute Englisch‑ und Französischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit gesunder Sozialkompetenz

Was wir bieten

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima