Teamleiterin / Teamleiter Empfang und Terminplanung

Über die Position

Zurzach Care sucht für ihre Rehakliniken in Limmattal und Zollikerberg eine Teamleitung Empfang und Terminplanung (80–100 %). Die Funktion ist standortübergreifend ausgerichtet und erfordert die Bereitschaft, regelmässig zwischen den beiden Standorten zu wechseln. Die Kliniken behandeln Patientinnen und Patienten vor allem im Bereich der muskuloskelettalen Rehabilitation.

Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Teams, inklusive Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden
• Empfang und Terminplanung an den Standorten Limmattal und Zollikerberg
• Sicherung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes, Dienst- und Ferienplanung
• Koordination der Aufgaben im Team und standortübergreifende Zusammenarbeit
• On- und Offboarding-Prozesse sowie Mitarbeitergespräche
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikmanagerin, Organisation von Anlässen
• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen
• IT-Koordination bei Systemanpassungen und Störungsmeldungen
• Pflege von Handbüchern, Checklisten und Prozessdokumentationen sowie Qualitäts- und Produktivitätsvorgaben

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Lehre als Kauffrau/Kaufmann (KV), medizinischer/r Praxisassistent/in (MPA) oder Fachperson Gesundheit (FaGe)
• Mehrjährige Tätigkeit im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Kommunikativ, belastbar, durchsetzungsstark, selbstständig und speeditiv
• Bereitschaft, flexibel auch an anderen Standorten und für Vertretungen zur Verfügung zu stehen

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Ideal: Erfahrung mit KIS und Dynmed

Was wir bieten

• Mitgestaltung in einer modernen Arbeitsumgebung
• Inspirierendes, kollegiales Arbeitsklima
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und umfassende Benefits
• Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildung
• Rabatte bei Partnern wie Grosshändlern, Autohäusern und Apotheken sowie Benefit@work
• Kostenloser Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN