Teamleitung Sekretariat Ambulatorium Zentrum für Medizin

Über die Position

Das Kantonsspital Aarau sucht für das Zentrum für Medizin eine Teamleitung des Sekretariats des Ambulatoriums in Aarau. Die Stelle ist Vollzeit und erfordert Erfahrung in der Führung und im Management, idealerweise im administrativen Bereich.

Hauptaufgaben

• Selbständige Planung und Koordination komplexer Sprechstundentermine von fünf Fachdisziplinen
• Regener Telefonkontakt zu Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen, Zuweisenden, Hausärztinnen und -ärzten, Versicherungen und externen Diensten
• Redaktion von Sprechstunden- und Austrittsberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten
• Persönliche Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin
• Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen mit der Zentrumskoordinatorin
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinatorin

Anforderungsprofil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r, medizinische/r Praxisassistent/in oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit, idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in
• Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayerin