Verwaltungssekretär/in 90-100 %

Über die Position

Als Verwaltungssekretär/in unterstützen Sie das Einzelgericht für SchKG‑Klagen sowie das Konkurs‑ und Nachlassgericht bei der täglichen Verwaltung und der Abwicklung von Rechtsgeschäften. Die Stelle ist ab dem 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) in Voll‑ oder Teilzeit (90‑100 %) zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Anlegen und Bearbeiten von Geschäfts‑ und Konkursakten, Erstellung von Urteilen und Verfügungen
• Fristenkontrolle und Terminmanagement
• Erteilung fachbezogener Auskünfte am Telefon und Schalter
• Vorladungswesen inkl. Terminabsprache, Erstellung und Versand von Vorladungen, Koordination von Dolmetschern
• Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Produkten
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen

Was wir bieten

• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Wiedikon/Kalkbreite
• Arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team
• Handy‑Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch‑Check‑Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorschriften