Verwaltungssekretär/in (Gerichtsweibel/in)

Über die Position

Das Bezirksgericht Bülach sucht zum 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Unterstützung für die kaufmännische Kanzlei. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Verwaltung von Gerichtsverfahren bei.

Hauptaufgaben

• Koordination des Vorladungswesens und Führung der Verhandlungsagenda in Abstimmung mit Richter/innen und Parteivertretern.
• Erfassung und Pflege von Verfahrensdaten sowie Archivierung der Akten.
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden sowie Kontrolle von Fristen.
• Unterstützung beim Postdienst und stellvertretende Mitarbeit im Telefondienst.
• Zusammenarbeit mit weiteren Kanzleimitarbeiterinnen zur Gewährleistung eines effizienten Arbeitsablaufs.

Anforderungsprofil

• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.
• Hohe Genauigkeit, Ergebnisorientierung und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Umgangsformen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Was wir bieten

• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen nach kantonalen Vorgaben.
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung.
• Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnähe.