Verwaltungssekretär/in

Über die Position

Das Bezirksgericht Meilen sucht zum 1. Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine/n Verwaltungssekretär/in zur administrativen Betreuung von Zivil‑ und Strafverfahren. Sie unterstützen das Gericht bei der Fallverwaltung, Terminplanung und Kommunikation mit allen Beteiligten.

Hauptaufgaben

• Administrative Betreuung von Zivil‑ und Strafverfahren inklusive Erfassung neu eingehender Fälle.
• Führen des Terminkalenders und Vorladen zu Gerichtsverhandlungen.
• Ausfertigung und Versand von Entscheiden sowie statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Behörden, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Postdienst.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute EDV‑Kenntnisse.
• Selbständige, zuverlässige, ergebnisorientierte und exakte Arbeitsweise.
• Flexibilität, stilsicheres Deutsch und rasche Auffassungsgabe.
• Belastbarkeit in hektischen Situationen und Überblick behalten.
• Idealerweise erste Erfahrungen an einem Gericht oder in einer Anwaltskanzlei.

Was wir bieten

• Gründliche Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche.
• Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem kollegialen, eingespielten Team.
• Fortschrittliche Sozialleistungen und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Arbeitsort in Meilen mit unmittelbarer Nähe zum See.