Assistant administratif bilingue Français – Anglais

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français‑anglais pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise et contribuer au suivi des projets en cours.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner les actions liées aux projets.
• Gérer les tâches administratives courantes en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des documents professionnels (offres commerciales, présentations, rapports, correspondances).
• Organiser les agendas, planifier les réunions internes et externes, et rédiger les comptes‑rendus.
• Traiter les appels téléphoniques, les e‑mails et la correspondance.
• Contribuer à la gestion quotidienne du bureau et être le point de contact privilégié pour les collaborateurs, partenaires et clients.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou office manager.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et orientation service.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
• Proactivité, rigueur, discrétion et orientation solutions.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook/Teams.
• Rédaction professionnelle en français et en anglais.
• Gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Traitement de la correspondance téléphonique et électronique.