Partnerassistenz in einer Wirtschaftskanzlei Zürich

Über die Position

Eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Partnerassistenz. Die Stelle ist eine vertrauensvolle Funktion, in der Termine, Fristen und administrative Abläufe im Partnersekretariat organisiert werden.

Hauptaufgaben

• Eigene Organisation und Koordination des Partnersekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Korrepondenz und juristische Dokumente sowie Verträge in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
• Mandate administrativ führen und bei Honorarabrechnungen und internen Prozessen mitwirken
• Meetings und Geschäftsreisen planen und mit Klientschaft, Gerichten, Behörden und anderen Ansprechpartnern kommunizieren
• Partner und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im juristischen Umfeld
• Erfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz und Verständnis für Kanzleiarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Professionelle, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Anspruchsvolle Vertrauensposition mit viel Selbstständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern
• Modernes Büro an attraktiver, gut erreichbarer Stelle in der Stadt Zürich
• Vielfältige Mandate in einem international geprägten wirtschaftsrechtlichen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine langfristig ausgerichtete Position