Sekretärin für KMU (w/m/d) 50%

Über die Position

Ein etabliertes Elektro-Engineering-Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadt, spezialisiert auf Elektroplanung und Gebäudetechnik, sucht eine Sekretärin (m/w/d) mit 50 % Zeitaufwand. Die Stelle ist Teil eines Try & Hire-Programms, der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung.

Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte)
• Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering)
• Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
• Alter idealerweise um die 30 Jahre (+/−)

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Angenehmes, kollegiales Team und flache Hierarchien
• Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten