Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

Über die Position

Eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ sucht eine engagierte, organisationsstarke Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden; bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und anderen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen zusammen mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Korrespondenz und Eingangspost bearbeiten, physisches und digitales Archiv verwalten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten übernehmen
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Mitarbeit an Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
• Auf Wunsch Berufsbildung eines Lernenden übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. B. Paralegal)
• Erforderlich: Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und digitale Affinität
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial

Was wir bieten

• Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialer Kultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Recht und Notariat
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Pensenmöglichkeiten