Gestionnaire d'archives (H/F)

À propos du poste

Rattaché(e) au département des Services Généraux, vous assurerez la gestion complète des archives de la Banque, tant physiques que externalisées. Vous contribuerez à la bonne organisation, à la traçabilité et à la conformité des documents archivés.

Missions principales

• Gérer l’ensemble des archives de la Banque, y compris les archives externalisées.
• Collecter, classer et ranger les boîtes d’archives selon les processus définis.
• Réaliser l’inventaire des boîtes dans l’outil informatique dédié et assurer le suivi via le programme interne.
• Effectuer les recherches de boîtes à la demande des différents départements et livrer les éléments recherchés.
• Procéder à la destruction des archives arrivées à échéance, sur demande.
• Remplacer le responsable des archives en son absence et participer aux projets liés à l’activité.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs, élaborer les statistiques d’activité et veiller à l’application des directives et procédures.

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire de gestion d’archives.
• Très bonnes connaissances de la législation en matière d’archives.
• Rigueur, organisation, méthode et bonne résistance physique.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Permis de conduire exigé.

Compétences requises

• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Utilisation d’un logiciel d’inventaire d’archives.