Leiter/in Administration (Vollzeit)

Über die Position

Wir suchen eine proaktive, motivierte und detailorientierte Persönlichkeit, die unser Administrationsteam in Baar verstärkt. Als Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und Back‑Office sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie professionelle Unterstützung.
• Koordination der täglichen geschäftlichen und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung interner Teams und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation.
• Verwaltung von Geschäftsdokumenten und sorgfältige Pflege der Unterlagen.
• Koordination verschiedener Anfragen, Dienstleistungen und Prozesse.
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Steigerung der Effizienz.
• Sicherstellung eines hohen Servicestandards und einer professionellen Arbeitsweise.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch sind zwingend vorausgesetzt; weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen.
• Positive, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diplom und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Führerausweis und eigenes Fahrzeug von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (fließend).
• Englisch (fließend).
• Microsoft Office.