Operations Manager (Deutsch, Französisch, Englisch) – Zürich

Über die Position

Wir suchen einen Operations Manager (m/w/d) mit fließenden Kenntnissen in Deutsch, Französisch und Englisch für unser Büro in Zürich. Du übernimmst die operative Verantwortung für unsere Standorte und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher.

Hauptaufgaben

• Operatives Office Management: Koordination von Vermietern, Hausdiensten, Lieferanten und Sicherstellung von Büromaterial, Infrastruktur und Arbeitsplätzen.
• Fleet Management: Betreuung der Firmenfahrzeugflotte, Koordination von Übergaben, Services, Reparaturen und Schadensfällen sowie Pflege der Vertragsübersichten.
• Mietanmeldungen: Prüfung und Bearbeitung von Mietanmeldungen, Vollständigkeitskontrolle der Unterlagen und Management des zentralen Miete‑Postfachs.
• Post‑ und Dokumentenmanagement: Organisation ein‑ und ausgehender Geschäftspost, Digitalisierung und Weiterleitung relevanter Dokumente.
• Administrative Unterstützung: Dokumentation von Verkaufstransaktionen, Koordination mit Sales, Finance und anderen internen Stellen sowie Vertretung im Backoffice.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung bzw. Bachelorabschluss.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion.
• Sehr gute Deutsch‑, Französisch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Hands‑on‑Mentalität, klare Kommunikation und Freude an digitalen sowie KI‑basierten Tools.

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten und Talentförderung in einem jungen, innovativen Unternehmen.
• Fixe Arbeitsplätze und Co‑Working‑Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen.
• Frische Früchte, Snacks, Kaffee und Tee sowie ein halber Tag Birthday Retreat.
• Fünf Wochen Urlaub plus unbegrenzten unbezahlten Urlaub, Rocket Friday und Incentive‑Reisen.
• Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt.