Secrétaire du médecin chef du service de gynécologie

À propos du poste

Au sein du service de gynécologie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assisterez le médecin chef dans la gestion administrative du service, couvrant les domaines cliniques, académiques et de recherche.

Missions principales

• Organisation des rendez‑vous, séances, séminaires et gestion de l’agenda électronique du médecin chef.
• Préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.
• Gestion autonome de la correspondance et des demandes de projets de réponse.
• Administration des horaires (VRH) des médecins, gestion des fonds privés/facultaires, organisation de congrès et suivi budgétaire.
• Coordination des consultations : suivi des plannings, préparation des dossiers médicaux et liaison avec patientes et intervenants.

Profil recherché

• Formation supérieure administrative (CFC, brevet fédéral d’assistant de direction ou équivalent) avec 5 ans d’expérience similaire, idéalement dans le secteur médical.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, bon niveau d’anglais (C1) et connaissance d’une troisième langue appréciée.
• Capacité à gérer des informations confidentielles, sens de l’organisation et précision.

Compétences requises

• Certification ECDL Advanced (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise des logiciels internes HUG : VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.