Verwaltungssekretär/in 100 %
Kanton Zürich · Zurich
Description du poste
Über die Position
Das Bezirksgericht Zürich sucht für das Gerichtsarchiv ab dem 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine/n Verwaltungssekretär/in in Vollzeit (100 %).
Hauptaufgaben
- Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
- Archivieren von Akten und Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Datum‑ und Beschriftungskontrolle)
- Bearbeitung von Aktengesuchen und Unterstützung bei der Aktenvernichtung
- Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
- Stellvertretung beim Schalterdienst sowie diverse allgemeine Kanzleiarbeiten
Anforderungsprofil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. Matura
- Versierter Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft, schwere Akten zu tragen
- Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, Zuverlässigkeit, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Was wir bieten
- Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
- Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
- Handy‑Abo zu attraktiven Konditionen
- Lunch‑Check‑Beiträge
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
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