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Verwaltungssekretär/in 100 %

Kanton Zürich · Zurich

de
Word Excel

Job description

Über die Position

Das Bezirksgericht Zürich sucht für das Gerichtsarchiv ab dem 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine/n Verwaltungssekretär/in in Vollzeit (100 %).

Hauptaufgaben

  • Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
  • Archivieren von Akten und Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Datum‑ und Beschriftungskontrolle)
  • Bearbeitung von Aktengesuchen und Unterstützung bei der Aktenvernichtung
  • Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
  • Stellvertretung beim Schalterdienst sowie diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. Matura
  • Versierter Umgang mit MS‑Office, insbesondere Word und Excel
  • Bereitschaft, schwere Akten zu tragen
  • Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern, Zuverlässigkeit, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
  • Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
  • Handy‑Abo zu attraktiven Konditionen
  • Lunch‑Check‑Beiträge
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Questions fréquentes

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