Abteilungsassistent/-in Wirtschaftskriminalität

Über die Position

Die Bundesanwaltschaft sucht in Zürich einen Abteilungsassistent/-in für das Deliktsfeld Wirtschaftskriminalität. Die Stelle ist in 80–100 % zu arbeiten und bietet Homeoffice. Sie werden zur organisatorischen Drehscheibe der Abteilung, arbeiten direkt mit der Abteilungsleitung und den Verfahrensteams zusammen und gewinnen einen 360-Grad-Einblick in die internen Abläufe.

Hauptaufgaben

• Abteilungsleitung und Deliktsfeldverantwortliche in organisatorischen und koordinativen Belangen entlasten
• Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen sowie Führungs- und Abteilungsablage pflegen
• Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten, inklusive Protokolle und Pendenzenführung
• Personal- und Führungsprozesse unterstützen, Anträge der Abteilung und Weiterbildungsanträge verwalten
• Abteilungsadministration verantworten: Spesen, Budget und Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung; ergänzende Weiterbildungen in Administration, IT oder Sprachen von Vorteil
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bei einer Staatsanwaltschaft, einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion, Flexibilität und Freude an einer Drehscheibenfunktion
• Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln

Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsmanagementsystem der Bundesanwaltschaft; keine Personaldienstleister werden berücksichtigt.