Administrateur-trice gestionnaire au Service de médecine intensive adulte

À propos du poste

Le service de médecine intensive adulte du CHUV recherche un·e administrateur·trice gestionnaire pour assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de service et les équipes RH.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière du service en soutien au Chef de service.
• Encadrer le personnel administratif (secrétaires des médecins chefs, secrétaires médicales, desk) et conduire les entretiens annuels d'évaluation.
• Collaborer avec les RH départementales pour les situations particulières du personnel administratif.
• Soutenir les secrétaires lors de situations sensibles avec les familles des patients.
• Gérer la planification des séances, congrès et événements, en suivant les échéanciers et les priorités.
• Participer au développement du service et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques.
• Assurer le suivi des dossiers des médecins cadres et de leur formation continue.
• Définir, mettre à jour et appliquer les processus internes (qualité, indicateurs, audits).

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent, ainsi qu'une Maturité fédérale.
• Formation en management, coaching ou conduite d'équipe.
• Excellentes connaissances de Windows MS Office.
• Aisance à l'oral et à l'écrit, bonnes capacités de communication.
• Expérience d'au moins 5 ans dans l'administration publique et 3 ans dans la gestion d'un secrétariat avec conduite d'équipe.
• Entregent, écoute, diplomatie.
• Anglais et/ou allemand constitue un atout.
• Rigueur et connaissance des directives internes.

Compétences requises

• Windows MS Office

Ce que nous offrons

• Prestations sociales de premier ordre, congé paternité de 20 jours, congé maternité de 4 mois (+1 mois d’allaitement).
• Progression salariale régulière, 13ᵉ salaire et 25 jours de vacances par an.
• Droit à trois jours de formation minimum par an, accès au Centre des Formations du CHUV et à ses partenaires.