Administrative Assistant – Assistenz der Geschäftsleitung

Über die Position

Etablierte Schweizer Unternehmen suchen eine diskrete, vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren administrative und organisatorische Abläufe und sorgen in einem dynamischen Umfeld für einen reibungslosen Tagesablauf.

Hauptaufgaben

• Geschäftsreisen organisieren: Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Termine, Sitzungen und Videokonferenzen koordinieren
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch erstellen und bearbeiten
• Komplexes Kalendermanagement, Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
• Sitzungen vorbereiten und nachbereiten, relevante Unterlagen aufbereiten
• Eingehende Post und Korrespondenz bearbeiten
• Interne administrative Abläufe und organisatorische Themen verantworten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen