Mitarbeiter/in Corporate Services – Rezeption und Receptionist

Über die Position

Lombard Odier, ein unabhängiger, globaler Vermögensverwalter und Asset Manager mit rund 300 Milliarden CHF Vermögen, sucht für seinen Standort Zürich eine Person für die Corporate Services. Die Stelle ist 100 % vor Ort und umfasst Empfang, Kundenzonenbetreuung, Cash Desk und allgemeine Büro- und Sicherheitsaufgaben.

Hauptaufgaben

• Freundliche Begrüssung und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Kunden in den Kundenzonen
• Reservierung und Koordination der Kundenräume sowie Organisation der Kundentermine
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen) und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Standortsicherheit und Zutrittsmanagement (Badgeverwaltung, Pikettrufliste, Interventionsmanagement)
• Bestellungen von F&B und Office-Material, Post-Handling und interne Rechnungsbearbeitung
• Unterhalt und Logistik der Büroräume, Pflege der Sitzpläne und Verteilerlisten, Parkplatzmanagement
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Anforderungsprofil

• Abschluss in Hotellerie/Gastronomie, Bankwesen oder kaufmännischem Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicheres Deutsch; Englisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, rascher Auffassungsgabe und integre, gepflegte Erscheinung

Was wir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung und Schulung
• Möglichkeit, breite Fachkenntnisse zu erwerben
• Interdisziplinäre Arbeit in einem modernen Umfeld
• Interne Karrierewege durch kompetenzbasierte Trainingsangebote